2008年02月19日

段取り力って必要?〜バタバタ仕事していませんか?

Do it!

モチベーションアップのエバンジェリスト

ウリ坊です。


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 上司からこんなこと言われたことないだろうか?

「君は本当に段取りが悪いな、段取り八分って言うだろう!

もっと考えて仕事をやんなきゃだめじゃないか」


上司からこんなふうに叱られた経験の管理者もいるんじゃない

だろうか?



 確かに、上司の言われることには一理あるし、終わってみれば、

確かに自分の段取り不足だったことはわかる。

しかし、「ちゃんと段取りするとは、具体的にどうすることを言

うだろう?」



そんな疑問を持つ管理者もいるのではないか?



 なんでもそうだが、やはりコツというか、考え方はあるもので、

段取りをうまく具体的に行なうには

「きれいさちこ行動」をすればいいのだ。


段取りには、6つの行動が必要になってくる。


1聞いておくこと

2連絡しておくこと

3依頼しておくこと

4作業すること

5調査しておくこと

6交渉しておくこと


それぞれの頭文字をとって並べると

「き・れ・い・さ・ち・こ」となる。



 ある仕事を段取りする場合、まずは、思いつくことをリストアップ

して紙に書き出してみる。

もう、これ以上は思いつかないというところまで搾り出す。



 次に、段取りに抜けがないかチェック。その時のチェックに威力を

発揮するのが、件の「きれいさちこ行動」だ。

1誰かに聞いておくことで抜けはないか?

2誰かにひとこと連絡しておくことで抜けはないか?

3誰かに依頼しておくことで抜けはないか?

4自分で作業することはないか?

5何か調査しておいた方がいいことはないか?

6誰かに交渉しておいた方がいいことはないか?

 上記の視点から、抜けている行動を捕捉し、段取りを完璧なもの

にする。



 そして、ここからが結構キモだ。

リストアップが終わって、さあ行動!という時に、4の「自分で作業

することはないか?」
から行動せずに1236の対人の行動か

ら始めることだ。例えば、1の誰かに聞いてみたら、45が不要に

なる場合だってある。2の誰かに依頼したら45がなくなる場合だ

ってあるし、逆になる場合だってある。

仕事の進め方の悪い管理者ほど、45から取りかかる傾向があるよ

うだ。


あなたにも、心当たりないだろうか?


つまり、上司・部下・他部門などの周囲の力をうまく使えないでいる場合

がおおいのだ。

 仕事に取りかかる前に、10分間だけ「きれいさちこ行動」の視点

で、考えてみよう!


 あなたの段取りよくは格段にアップするはずだ。



posted by マイケル・J・ウリ坊(ウチヌノ) at 20:07 | 宮崎 ☀ | Comment(6) | TrackBack(0) | モチベーションアップ
この記事へのコメント
「きれいさちこ行動」はとても参考になります。

いただきました!(笑)
Posted by 最キッカー at 2008年02月19日 22:03
>最キッカーさん
コメントありがとうございます。
どうぞ、ご自由にお使いください(⌒_⌒)
Posted by マイケル・J・ウリ坊 at 2008年02月19日 22:21
非常に参考になりました。

現在の仕事は書類作成の仕事がメインなので、段取り、根回しが重要です。

最近これができない部下(年上ですが)いて、それをいかにしてわからせるかが悩みの種です。
Posted by たつ at 2008年02月20日 06:28
>たつさん

部下の指導って、本当に難しいですよね。
相手が年上だとなおさらなねぇ。
1を聞いて10を知るなんて人めったに
いないから
10を聞いて、せめて6ぐらいは理解して
仕事してくれるといいけどね。
やっぱ、要領悪い人は2と3とか
しかも、曲解して違うことやったり
途中の経過報告も無し、その辺をちゃんと
やってくれれば、軌道修正も可能なのに。。

辛抱強い指導が必要なんでしょうね。

Posted by マイケル・J・ウリ坊 at 2008年02月20日 08:20
素晴らしい。
段取り力の全く無い私にはホントありがたい内容でした♪メモメモ^^

ただ「さちこ」って名前がちょっと…ね(笑)
Posted by ママ@博多 at 2008年02月20日 15:31
ママ@博多さん

「さちこ」という呪縛からは
なぜか逃れることができないと思われ。。
OH!m(゜- ゜ )カミサマ!
Posted by マイケル・J・ウリ坊 at 2008年02月20日 15:48
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